ONLINE Archivace dat a ochrana osobních údajů

ONLINE Archivace dat a ochrana osobních údajů pro personalisty a mzdové účetní

Kalendář termínů

ONLINE (pondělí 9:00-13:00)


Ing.Růžena Klímová Cena: 1800 Kč vč. DPH







Obsah semináře:





- Archivace dat






- Právní předpisy






- Evidence,
uchovávání a vyřazování dokumentů






- Základní pojmy ?
dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv






- Archivace
digitální a analogová






- Archivace dat
jiným subjektem za úplatu






- Ohlašovací
povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele






- Spisová služba ?
jen upozornění na povinnost vést spisovou službu u
veřejnoprávního původce






- Archivační lhůty
všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně
odkazů na právní předpisy, např.






- Mzdový list,
doklady o pracovněprávních náležitostech






- Účetní záznamy,
doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a
sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní
pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady, atd.






- Archiválie a
jejich archivace ? dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2
zákona č. 499/2004 Sb.






- Ochrana osobních
údajů ve mzdové a personální oblasti






- Právní úprava ?
na řízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č. 111/2019 Sb.






- Definice pojmů ?
osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů)
, správce údajů, zpracovatel, pověřenec






- Kdo musí mít
pověřence






- Zpracování
osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se
zpracováním osobních údajů ? kdy je nutný






- Povinnosti při
zpracování osobních údajů






- Souhlas uchazeče
o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců
se zpracováním osobních údajů






- Souhlas
zaměstnance se zpracováním osobních údajů






- Vnitřní předpis
o osobních údajích






- Záznam o
instruktáži o osobních údajích






- Neoprávněné
požadavky subjektu údajů






- Předávání
osobních údajů OSSZ






- Povinnosti při
zpracování citlivých údajů






- Záznamy o
zpracování






- Likvidace osobních
údajů






- Správce a
zpracovatel






- Smlouva o ochraně
os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti






- Úřad pro ochranu
osobních údajů ? dozorový úřad






- Přestupky,
správní delikty






- Kamerový systém






- Archivace dat a
jejich ochrana






- Osobní dotazníky






- Inzerát a osobní
údaje uchazeče o místo






- Osobní spis a
jeho obsah






- Dotazy účastníků


Lektorka: Ing. Růžena Klímová