ONLINE Archivace dat a ochrana osobních údajů
ONLINE Archivace dat a ochrana osobních údajů pro personalisty a mzdové účetní
Obsah semináře:
- Archivace dat
- Právní předpisy
- Evidence,
uchovávání a vyřazování dokumentů
- Základní pojmy ?
dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv
- Archivace
digitální a analogová
- Archivace dat
jiným subjektem za úplatu
- Ohlašovací
povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele
- Spisová služba ?
jen upozornění na povinnost vést spisovou službu u
veřejnoprávního původce
- Archivační lhůty
všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně
odkazů na právní předpisy, např.
- Mzdový list,
doklady o pracovněprávních náležitostech
- Účetní záznamy,
doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a
sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní
pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady, atd.
- Archiválie a
jejich archivace ? dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2
zákona č. 499/2004 Sb.
- Ochrana osobních
údajů ve mzdové a personální oblasti
- Právní úprava ?
na řízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č. 111/2019 Sb.
- Definice pojmů ?
osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů)
, správce údajů, zpracovatel, pověřenec
- Kdo musí mít
pověřence
- Zpracování
osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se
zpracováním osobních údajů ? kdy je nutný
- Povinnosti při
zpracování osobních údajů
- Souhlas uchazeče
o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců
se zpracováním osobních údajů
- Souhlas
zaměstnance se zpracováním osobních údajů
- Vnitřní předpis
o osobních údajích
- Záznam o
instruktáži o osobních údajích
- Neoprávněné
požadavky subjektu údajů
- Předávání
osobních údajů OSSZ
- Povinnosti při
zpracování citlivých údajů
- Záznamy o
zpracování
- Likvidace osobních
údajů
- Správce a
zpracovatel
- Smlouva o ochraně
os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti
- Úřad pro ochranu
osobních údajů ? dozorový úřad
- Přestupky,
správní delikty
- Kamerový systém
- Archivace dat a
jejich ochrana
- Osobní dotazníky
- Inzerát a osobní
údaje uchazeče o místo
- Osobní spis a
jeho obsah
- Dotazy účastníků
Lektorka: Ing. Růžena Klímová